ИИ Ассистент

ИИ-ассистент: настройка умного помощника для общения с клиентами

Прежде чем начать

ИИ-ассистент — это дополнительная услуга, которая подключается отдельно от базового тарифа Message.Help. Перед настройкой убедитесь в двух вещах: у вас уже есть рабочий проект в системе, и подключены каналы связи (WhatsApp, Telegram и другие), через которые ассистент будет общаться с клиентами.

Если опция ИИ-ассистента не отображается в вашем тарифе — напишите в поддержку, чтобы её активировали.

Важно: каждый ответ ИИ-ассистента расходует запросы из пакета. Пакет запросов можно приобрести в разделе «Мой тариф» → «Настройка тарифа» → «Услуги». Рекомендуем заранее оценить ожидаемую нагрузку на ассистента и следить за остатком запросов, чтобы бот не прекратил отвечать клиентам в самый неподходящий момент.

Подключение услуги

  1. Зайдите в личный кабинет Message.Help.
  2. В боковом меню откройте «Мой тариф» → «Настройка тарифа».
  3. В блоке «Услуги» найдите «ИИ-ассистент» и нажмите «Подключить».
  4. Перейдите в «Настройки» → «Настройки ИИ-ботов».
  5. Выберите «ИИ-ассистент» и нажмите «Подключить» — откроется страница настройки.

Дальше предстоит пройти четыре блока настроек, которые в совокупности формируют поведение и логику бота.

Блок 1: базовые параметры

Здесь закладывается фундамент работы ассистента — кто он, с кем общается и когда активен.

  • Аудитория бота. Можно указать конкретные номера или идентификаторы клиентов, с которыми будет работать ассистент, либо оставить поле пустым — тогда бот отвечает всем входящим обращениям.
  • Каналы работы. Выберите, в каких подключённых каналах (WhatsApp, Telegram и др.) ассистент будет активен.
  • Использование шаблона "Главное меню". Если у вас уже настроены типовые ответы в шаблонах, можно включить эту опцию — бот будет опираться на готовую структуру.
  • Часы работы. Задайте интервал, в течение которого бот отвечает клиентам (например, 9:00–21:00). За пределами этого времени можно настроить переадресацию на оператора или автоответ.
  • Имя и описание компании. Укажите, как бот должен представляться (например, «Анна» или «Робот-помощник»), название компании и краткое описание сферы деятельности — это помогает боту точнее понимать контекст обращений.

Блок 2: цель и стиль общения

На этом этапе вы определяете, для чего именно нужен ассистент, — от выбора зависит набор дополнительных полей.

Если цель — продажи, потребуется указать желаемый результат диалога (например, «записать на пробное занятие»), типичную длительность цикла сделки, ссылку на форму онлайн-записи, а также решить, должен ли бот сам записывать клиента или просто передавать его контакты менеджеру.

Если цель — запись клиентов, достаточно указать ссылку на онлайн-запись.

Если цель — техническая поддержка, нужно описать, что считается успешно закрытым обращением, перечислить типичные проблемы клиентов и решить, предлагать ли клиенту оценить качество поддержки после решения вопроса.

Независимо от выбранной цели, здесь же настраивается манера общения бота:

  • интеграция с онлайн-записью (если требуется записывать клиентов через CRM);
  • текст перед сообщением и после него (шапка и подпись);
  • обращение «на вы», «на ты» или адаптивное — под стиль клиента;
  • формальный или неформальный стиль письма;
  • проверка истории визитов клиента, чтобы избежать повторной записи на одну услугу.

Блок 3: сценарий диалога

На основе настроек из предыдущих блоков система автоматически генерирует сценарий — пошаговую логику того, как бот ведёт разговор с клиентом.

Сценарий можно и нужно редактировать вручную: уточнять формулировки, добавлять новые шаги, дополнять логику под особенности вашего бизнеса. После внесения изменений рекомендуется пересоздать рабочий промт — это позволит боту обновить поведение в соответствии с новым сценарием.

⚠️ Старайтесь не редактировать промт напрямую, минуя структурированный сценарий — это может сбить контекст и привести к непредсказуемым ответам бота. Правильный путь: меняете сценарий → пересоздаёте промт.

Блок 4: обучение ассистента (База знаний)

Чтобы ассистент давал клиентам точные и полезные ответы, его нужно «обучить» — предоставить информацию о компании. Сделать это можно несколькими способами, в том числе одновременно:

  • указать ссылку на сайт компании — бот самостоятельно проанализирует его содержимое;
  • загрузить файл с прайс-листом, описанием услуг или другими материалами;
  • заполнить базу знаний вручную прямо в интерфейсе, добавляя вопросы, ответы и описания услуг.

⚠️ В Базу знаний следует вносить только фактическую информацию: услуги, цены, режим работы, адреса, контакты, правила записи. Не добавляйте сюда внутренние алгоритмы поведения бота (например, «если клиент раздражён — передать диалог менеджеру») — ассистент воспримет такую инструкцию как факт о компании, а не как правило поведения, что приведёт к ошибкам в ответах.

Завершение настройки

После заполнения всех блоков и сохранения настроек ИИ-ассистент готов к работе. Вернуться к конфигурации можно в любой момент через «Настройки» → «Настройки ИИ-ботов».

Несколько советов для лучшего результата

Поведение ассистента полностью зависит от заданных вами настроек — техническая поддержка не корректирует логику работы бота, поскольку это инструмент, который настраивает сам бизнес. Если ассистент отвечает не так, как ожидалось, ищите причину в трёх местах: сценарии диалога, базе знаний и актуальности промта после изменений.

Не рассчитывайте на идеальный результат с первого раза — настройка ИИ-ассистента это итеративный процесс. Чем точнее и подробнее заполнены сценарий и база знаний, тем увереннее бот будет вести диалог.

Перед тем как подключать ассистента к реальным клиентам, обязательно протестируйте его самостоятельно: задайте разные вопросы, смоделируйте сложные ситуации и проверьте, насколько логично и корректно он реагирует.

Была ли статья полезна?

Остались вопросы?

Напишите нам — отвечаем в среднем за 3 минуты.